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融通物管公司聚焦主責主業 打造“三化”營區物業服務保障體系

文章來源:中國融通資產管理集團有限公司  發布時間:2025-02-26

融通地產物業管理有限公司(以下簡稱融通物管公司)作為中國融通集團的專業化物業管理公司,以入選“雙百企業”為契機,堅決以深化改革推動服務質量和經營質效“雙提升”,全力打造“模式標準化、管理透明化、服務數智化”的營區物業服務保障體系。2024年上半年,融通物管公司實現營業收入3.73億元,創歷史同期新高。服務保障規模快速增長,承接各類營區物業項目超百個,在服務軍人軍屬的同時為部隊釋放兵員,受到服務對象高度認可,“省心、省事、省人、省錢”的效果逐步顯現。

聚焦服務對象特殊點,推動運營模式標準化改革

一是建立“1+7+N”標準體系。克服起步運營初期服務保障任務急、基礎管理能力弱、服務標準不統一等難題,堅持服務保障不斷檔,邊接任務拉隊伍做好兜底服務、邊立標準定標桿凝練管理規范,逐步探索建立了一套營區服務保障“1+7+N”標準體系,即1個《營區物業服務保障內容清單》、7類《營區基礎設施運維管理規范》和N項《營區物業服務標準》,基本實現“一張清單”明確服務可選內容、“一套表”講清服務管理規范、“一把尺”衡量服務質量標準。二是創新“大物業”集成化模式。深入剖析營區物業特點,從助力實現“增質增效”“減員減負”目標著手,按照“區域整合、專業集成、資源集約、要素配套”的思路深化改革,探索出一套打破項目物理界限、按區域整體打包的“通用+專項+增項”大物業集成化模式,任務響應速度、人員調配效率、運營管理成本等核心指標顯著提升。比如,北京地區某項目實施“大物業”改革后,人員用工減少12.4%、服務響應速度提升64.6%。三是筑牢營區物業保密底線。堅決落實服務對象安全保密要求,堅持不安全不進駐,克服營區物業項目保密要求高與物業從業人員流動大的突出矛盾,對服務保障營區實施分區分級管理,人員先審后用,重要點位設置雙人崗,定期開展“四不兩直”突擊式檢查。

聚焦行業普遍痛難點,推動管理透明化改革

一是建立業主協同管理機制。堅持把提升服務對象滿意度擺在改革發展首要位置,破解管理不透明、溝通不通暢、業主不理解等行業普遍痛難點,建立與營區單位“籌備期共同研究設計、運營期共同分析優化、檢查期共同考核提升”的協同管理機制,初步實現營區物業共建、共管、共治、共享,夯實互信基礎。二是建立客戶服務監督系統。堅持把傾聽業主聲音、了解業主需求、解決業主難題作為改進優化服務保障水平的首要方向,建立“線上+線下”“現場+書面”“定期+不定期”的客戶服務監督系統,進一步提升業主物業管理參與感。線上,客戶可通過APP客戶端、400服務監督熱線、郵箱等信息化手段即時提出需求。融通物管公司借助“互聯網+物業”綜合信息服務平臺,實現工單平均解決時長由190分鐘降至62分鐘,24小時解決率由98.3%提高至99.3%。線下,客戶可通過業主物業懇談會、管理人員走訪、書面意見征詢、意見箱等方式提出意見建議。三是建立品質管控監督機制。堅持把滿意度作為企業內部考核首要指標,建立“總部-分公司-項目”三級品質管控監督機制,對營區服務保障質量實施全方位、全環節、全要素監督管控,品質巡查率達94%,并進行晾曬排名。組織開展專項整頓提升行動,形成204項整頓成果,2023年在服務滿意度測評中達到90分位,高于行業均值。

聚焦產業轉型發展點,推動服務數智化改革

一是推進業務數智化轉型。著眼突破行業同質化競爭困境,錨定科技運維型企業轉型方向,加快推進業務數智化轉型,開發打造集“項目管理、客戶管理、遠程監控、設施設備管理、能源管理、運營管理、員工管理”七大系統為一體的智慧物業集成平臺。自主研發醫院后勤智慧物業集中管控平臺,實現物流、車流、信息流跟蹤可控,利用智慧大屏系統,實現管理數據可視化呈現。二是推進設施數智化更新。投入智能電費收繳系統、智能照明系統等智能硬件設施,有效提升客戶體驗和服務效率。采購清潔作業、工程作業等自動化車輛,應用于基礎設施運維、保潔等環節,實現由“人工服務”模式向“人機協作服務”模式轉變,試點項目壓縮一線運維人員和成本2.7%。三是推進數智化管理系統輸出。立足停車資源豐富、成本壓降空間大的優勢,自主研發智慧停車系統,減少人工成本115.2萬元/年,費用支付時長由45秒降至10秒以內,異常抬桿率由1%下降到0.1%,線上繳費率達96.6%,榮獲“2022年度中國停車運營管理公司創新標桿”。探索向外輸出數智化管理,承接停車資源67個,并引入充電樁、停車場廣告等增值服務,積極打造自有智慧停車品牌、培育業務新增長點。

【責任編輯:張宇暉】

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