華錄集團成功建成智慧檔案管理系統
文章來源：規劃發展局 發布時間：2016-07-12
我國檔案行業的災備技術發展較為滯后，成熟災備建設案例很少，整體水平偏低，沒有核心技術的支撐。檔案信息系統的災難備份技術多采用檔案信息拷貝備份、磁盤陣列方式備份、雙機熱備份等技術，以硬盤、磁帶等作為備份介質，安全壽命短，維護開銷大，迫切需要采用新的備份介質進行檔案電子數據的長期安全存儲。針對這些關鍵性問題，國家檔案局等部門明確要求各級國家檔案館通過建立異地備份庫等形式，確保檔案信息資源的絕對安全，充分利用現代技術改造傳統的檔案管理方式，加快電子檔案建設，逐步實現檔案管理的數字化。
中國華錄集團圍繞檔案管理系統的智能、安全、穩定、長期和節能存儲，積極開展技術攻關，取得了突破性創新成果。一是攻克數字檔案異質異地備份存儲技術。使用大容量藍光光盤庫作為檔案異質備份的介質，發揮其長期、安全、穩定、節能、防磁防震的優勢，安全壽命長達50年，且本身耗能更低，更加符合檔案行業的長期備份存儲要求和國家綠色節能要求。二是建設符合現代無紙化辦公要求的電子檔案管理平臺，實現非電子檔案的RFID標簽技術，通過網絡系統關聯相應的數字檔案，快速進行檔案實體定位和追蹤，以及檔案的快速檢索、借閱、歸還等業務，解決了電子檔案和實體檔案難對應的問題。三是建設網絡信息化安防平臺，在檔案庫房內安裝高清攝像頭、門禁通道和濕度監控設備等，以可視化監控的方式，實時管理檔案室和檔案庫房，全方位確保檔案數據的安全性和穩定性。
該成果已申報8項專利，其中發明1項、實用新型6項、外觀設計1項。該成果的推廣和實施帶動了相關藍光光盤庫和RFID產業線的發展，實現了檔案數據長期、安全、穩定備份存儲，提高了檔案辦公效率，簡化了檔案工作流程，對促進我國檔案行業的異質異地備份存儲相關技術快速發展具有重要意義。
附圖：智慧檔案管理系統圖
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